八方园通分享：文件销毁的程序
相信大家应该都很清楚，如果对于那些失去价值的文件选择保留的话，只会累积的越来越多，不仅占用空间，在等 到要整理的时候就要花费更多的时间。因此，对于一些已经失效的档案和批准销毁的档案就有销毁的必要了。那么 你知道文件档案销毁的程序是怎样的呢?下面就让我们跟随八方园通电脑销毁小编一起来了解一下吧。文件档案销毁的程序：
(1)编制销毁清册。审定小组(在机关分管担任人的指导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过审定， 对无保管价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁状况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案 的数量、审定小组担任人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案 销毁注销表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，精确提 醒每一份销毁文件的内容和成分，供指导人检查。
(2)拟订审定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作扼要引见，并提出销毁意见、陈说销毁缘由 。
(3)机关分管担任人审批。
(4)未批准销毁的档案，要拿出继续保管。
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